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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/x)
Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Regensburg (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Regensburg (DE)
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/x)
Aufgaben:
· Selbständige Führung und Organisation des Sekretariats
· Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge
· Erledigung der Korrespondenz und Erstellung von Statistiken
· Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen, insbesondere von Rechnungen nach RVG Rechtsanwalts-rechnungen
· Termin- und Dienstreiseplanung, -koordination und -überwachung
· Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen und Konferenzen einschließlich der Erstellung von Protokollen
Qualifikationen:
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfach-angestellten (m/w/x) oder vergleichbare Ausbildung wie Rechtsanwalts-, Steuer- oder Notarfachangestellter (m/w/x)
· Sichere Kenntnisse u.a. des RVG sowie einschlägiger Rechts- und Verwaltungsvorschriften
· Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung u.a. im Rechnungswesen wünschenswert
· Sicherer Umgang mit Lotus Notes und den Standardprogrammen des MS-Office-Paketes, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie gängiger Rechtsanwaltssoftware
· Überdurchschnittliches Engagement, Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit
· Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise sowie freundliches und sicheres Auftreten
· Lern- und Fortbildungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
· Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
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