- Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben - Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen - Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge - Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien - Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle - fachspezifisch für erneuerbare Energie - Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen / Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen - Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken - Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software - Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.) - Unterstützung bei Einkaufsprozessen / Unterstützung bei der Ausführung verschiedener Verwaltungsvorgänge