· Administrative Verwaltung der Partnerstandorte · Unterstützung der Praxiskoordinatoren Aufgaben im Bereich der Verwaltung: · Bearbeitung des Postein- und ausgangs · Annahme von Telefonaten · Bearbeitung von AVGS · Anlegen von Kunden · Sicherstellen und Versand von Marketingmaterial · Anlegen von neuen Kunden in der Datenbank und die Pflege der unternehmensinternen Listen · Korrespondenz mit Jobcentern, AfA · Korrespondenz mit Kunden · Terminierung der Maßnahmen und neuen Coachingeinheiten · Versand von Abschlussberichten und Erstellung der Seminarbescheinigungen · Kommunikation mit den Partnerpraxen bzgl. Verwaltungsabläufen · Unternehmenskonforme Pflege von Anwesenheitslisten und Zuarbeiten der Buchhaltung · Zusammenarbeit und Unterstützung der Praxismanager und Bereichsleitung · Zusammenarbeit und Unterstützung der Partnerpraxen · Kundenterminierung in Absprache mit Partnerpraxen