In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und Niederlassungsleitung durch eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, betreuen Mitarbeiteranfragen und übernehmen Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung. - Selbstständige Übernahme von Sekretariatstätigkeiten und Empfang von Gästen - Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Organisation des Büromaterialbestands - Planung und Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung des Mitarbeiterabrechnungswesens und Führen der Personalakten - Unterstützung in der vorbereitenden Buchführung, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Erstellung von Ausgangsrechnungen - Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kassenbuchführung - Pflege der standortbezogenen Listen und Dokumentenvorlagen im Qualitätsmanagementsystem