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Teamassistenz m/w/x im Beratungsbereich
Beratung + Leben GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 14.11.2024
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14.11.2024, Beratung + Leben GmbH
Berlin (DE)
Teamassistenz m/w/x im Beratungsbereich
Aufgaben:
- Assistenz des Einrichtungsleiters und der Beratungsstelle
- Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und Ratsuchenden
- Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Anmeldungen
- Führen von digitalen Klient:innenakten und Statistikprogrammen
- Erkennen von Krisengesprächen unter dem Aspekt von Wichtigkeit und Dringlichkeit
- Aufbau eines ersten persönlichen Kontakts zu Klient:innen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben und Erledigung des Schriftwechsels
- Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
- Führen des Kassenbuchs
- Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office inkl. Outlook
- Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verständnis für Ratsuchende, Empathie und Sensibilität
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
Standorte