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Teamassistenz (m/w/d)
Sabine Lechler GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 13.12.2024
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13.12.2024, Sabine Lechler GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Über uns:
Die Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung vermittelt qualifizierte Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich. Arbeitnehmerinnen starten mit uns bei verlässlichen mittelständischen Unternehmen der Metropolregion Nürnberg, Erlangen und Fürth in eine erfolgreiche Zukunft. Die Sabine Lechler GmbH führt zusammen, was zusammenpasst. Mit Herz, Verstand und Leidenschaft bauen wir Brücken zwischen Arbeitgeberinnen und geeigneten Mitarbeitenden.
Starten Sie jetzt in eine gemeinsame Zukunft voller Erfolg!
Weitere Informationen unter: www.sabinelechler-personal.de/
Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung
Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung des Vorgesetzten und der Teamkollegen bei allen anfallenden administrativen und projektbezogenen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und Ablaufkoordination für den Teamleiter
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen sowie Aufgabennachverfolgung
- Buchung von Schulungen, Messen, Hotels
- Vorselektion und Bearbeitung von E-Mails
- Unterstützende Tätigkeiten für den Teamleiter im Personalbereich
- Projektorganisation inkl. Überwachung der Vorgaben
- Projektbearbeitung inkl. Nachverfolgung von Dokumenten aller Leistungsphasen
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
- Abwicklung und Ausführen von VgV-Verfahren (Phase 1 - 2)
- Pflege der Adressdatenbank, Dokumentation und Datenpflege
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Patenfunktion für neue Mitarbeiter
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
- Gute Anwenderkenntnisse Projektcontrolling/-management Software
- Selbstbewusstes und sicheres Auftreten
- Durchsetzungsvermögen
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Motivierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eigeninitiative, Motivationsfähigkeit, Begeisterung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Cloudlösungen für Datenaustausch
- Erfahrung BIM
- Erfahrung Baubranche
- Gute Anwenderkenntnisse AVA-Software
- Grundlegende Anwenderkenntnisse MS Project
- Grundkenntnisse HOAI/Siemon-Tabellen
- Grundkenntnisse VgV-Verfahren
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien
- Gleitzeit
- Home-Office
- Innovatives Arbeitsumfeld
- Zahlreiche weitere Benefits
Unser Kontakt:
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sabine Lechler
Tel. 0911 91 94 77 13
Bewerbung@sabinelechler-personal.de
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