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Teamassistenz (m/w/d)
Lorenz Personal GmbH & Co. KG
Aktualität: 22.11.2024
Anzeigeninhalt:
22.11.2024, Lorenz Personal GmbH & Co. KG
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Abwicklung administrativer Aufgaben (Erstellen der Korrespondenz, Terminplanung und -koordination sowie Dokumentenverwaltung)
- Projektunterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Prozess- und Ablaufoptimierung, Datenbankverwaltung/-pflege sowie Unterstützung bei der Implementierung neuer IT-Tools
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Verwaltung und im Projektmanagement
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie fundierter Umgang mit den gängigen Projektmanagement-Tools
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
