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Teamassistenz (m/w/d)
Staffinity Consulting GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, Staffinity Consulting GmbH
Düsseldorf (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Eigeninitiative bei der Durchführung sämtlicher organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Assistenzbereich für Partner/innen und weitere Anwälte/innen
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken und Korrespondenz in MS Word
- Pflege und Verwaltung der Mandantenakten
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten im branchenspezifischen Zeiterfassungssystem
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint sowie der Aufbereitung von Tabellen in Excel
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragendes Organisationstalent und eine proaktive, zupackende Arbeitsweise
- Hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität und Sorgfalt
Standorte
