- Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste sowohl vor Ort als auch in der Telefonzentrale - Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs - Unterstützung des Management Boards im Daily Business und der Fachbereiche bei ihren administrativen Aufgaben - Erledigung des Tagesgeschäfts, wie z.B. die Postverwaltung, Paketannahme und -versand, Verwaltung des Materiallagers, Getränkebestellungen, Organisation von Bewirtungen, Rechnungsprüfung - Planung und Durchführung von Events und Tagungen - Betreuung und Vorbereitung der Konferenzräume - Unterstützung beim Reisemanagement - Erledigung allgemeiner Botenfahrten