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Teamassistenz (m/w/d)
iPAXX AG
München (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, iPAXX AG
München (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Als Teamassistent in der Technologieabteilung spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und Koordinierung eines großen und dynamischen Teams. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, indem Sie Verwaltungsaufgaben effizient erledigen und als Ansprechpartner für organisatorische Belange fungieren. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.
- Termin Management und die Gewährleistung einer effizienten Terminplanung und Terminabwicklung
- Überwachen der Kostenmanagementprozesse und Bearbeiten von Buchungen für Forderungen
- Onboarding- und Offboarding-Prozess für neu eingestellte Mitarbeiter
- Bestell Management
- Planung und Koordinierung von Reisen für die Führungskräfte
- Organisation und Verwaltung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminplanung und Logistik.
- Koordinierung der Zugriffsrechte und Verwaltung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Hardware
Qualifikationen:
Kaufmännische Ausbildung
Mindestens 7 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position
SAP Kenntnisse (Bestellwesen)
MS Office
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
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