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Teamassistenz (m/w/d)
Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Ravensburg, Württemberg (DE)
Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Ravensburg, Württemberg (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Bereichen innerhalb der Abteilung zur Sicherstellung eines optimalen Kommunikationsflusses
- Verantwortung für das Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Unterstützung im Vertragsmanagement sowie Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Übernahme von administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Archivierung und Dateneingabe
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Geschäftskorrespondenzen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, gerne auch ambitionierte Einsteiger/Wiedereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung
- Strukturierte, prozessorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Anwendungen
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit für einen unkomplizierten, abteilungsübergreifenden Austausch
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