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Teamassistenz (m/w/d)
Universität Bayreuth Land Bayern
Bayreuth (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Universität Bayreuth Land Bayern
Bayreuth (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Selbständiges Führen des Sekretariats,
Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Haushalt, Raumvergabe, Personalangelegenheiten)
Digitale Lehr- und Prüfungsorganisation
Budgetkontrolle- und Verwaltung des Lehrstuhls
Organisation und Abrechnung von Reisen und Exkursionen
Koordination der Terminplanung von Lehrstuhlaktivitäten
Erledigung von Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Pflege der Internetpräsenz des Lehrstuhls
Kommunikation mit Projektpartnern und Studierenden
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Standorte
Teamassistenz (m/w/d)
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