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Teamassistenz (M/W/D)
BESTpro Personalkonzepte GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, BESTpro Personalkonzepte GmbH
Düsseldorf (DE)
Teamassistenz (M/W/D)
Aufgaben:
Administrative Aufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der Büroablage
Allgemeine Korrespondenz
-
Sicherstellung der administrativen Abläufe in der Niederlassung
Zeitweise Unterstützung bei der Erstellung von Objektexposés und Präsentationen sowie projektbezogene Zuarbeiten
Die Teamassistenz spielt eine zentrale Rolle in der Kommunikation zwischen Teammitgliedern, anderen Abteilungen und externen Partnern. Sie können E-Mails, Anrufe und andere Formen der Kommunikation effektiv verwalten.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
-
Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office; Photoshop-Kenntnisse wünschenswert
Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten
Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Begeisterung für das Arbeiten im Team
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit
- Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamorientierung
- Empathie und Respekt
- Kommunikationsfähigkeit
Standorte
