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Teamassistenz (m/w/d)
Region Hannover Gebietskörperschaft
Hannover (DE)
Aktualität: 26.10.2024

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26.10.2024, Region Hannover Gebietskörperschaft
Hannover (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützen Sie die Teams der Region Hannover bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Administrative Tätigkeiten, z.B. Anlage, Erfassung, Wiedervorlage und Archivierung von Vorgängen - Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Aufbereitung von Excel-Tabellen - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Sitzungen - Datenverwaltung und Pflege
Qualifikationen:
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert und verfügen nachweislich über mehrjährige Erfahrungen im Sekretariat, im Front-Office-Bereich, als Büroassistenz oder sind Berufsanfänger*in nach Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung? Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen? · Sie können Ihre mehrjährigen, aktuellen Erfahrungen im Sekretariat, im Front-Office-Bereich oder als Büroassistenz nachweisen (z.B. durch Arbeitszeugnisse, Weiterbildungen oder Ausbildung) · Wünschenswert ist der erfolgreiche Abschluss einer dreijährigen verwaltungsnahen kaufmännischen Ausbildung idealerweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Steuerfachangestellter oder vergleichbar · Mit Ihrem Bewerbungsanschreiben überzeugen Sie uns von Ihrer guten Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift. Mit Ihrer kommunikativen Kompetenz und Teamfähigkeit können Sie leicht Kontakte knüpfen und mit anderen Menschen vertrauensvoll und konstruktiv zusammenarbeiten. Sie sind durch Ihre Flexibilität und Lernbereitschaft bereit, sich auf Neues einzulassen und sich weiterzuentwickeln Sie sind offen und interessiert für Veränderungen und bewältigen schnell neue Herausforderungen dank Ihrer Lern- und Veränderungskompetenz.

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