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Teamassistenz (m/w/d)
HSP STEUER Füllenbach & Partner StBG mbB
Hamburg (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, HSP STEUER Füllenbach & Partner StBG mbB
Hamburg (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Posteingang: Sortierung und Verteilung der Post an die Mitarbeiter
- Fristüberwachung: Verantwortlich für eingegangene Steuerbescheide und deren Überwachung
- Telefonzentrale: Termine vereinbaren, Auskünfte erteilen und Rückrufnotizen vermerken
- Empfang von Mandanten und Betreuung
- Postausgang: Eintragen, Kuvertieren und Frankieren von Ausgangspost
- Verwaltung der Belege für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse
- Materialbestellungen und Büromaterialverwaltung
- Kaffeebestellung und Vorratshaltung für kostenfreien Kaffee
- Scanarbeiten für die fachlichen Mitarbeiter
- Aktenarchivierung und -verwaltung
- Gelegentliches Verfassen von Briefen und Mahnungen
- Verwaltung der Kanzlei-Info-Emails
- Besprechungsvorbereitungen inklusive Kaffeezubereitung
- Pflege der Grünpflanzen in der Kanzlei
- Stammdatenpflege und Anlegen von Mandanten in DATEV (bei Kenntnissen)
- Ablage und Verwaltung der Literatur (Papierausgaben)
- Buchung von Seminaren
Qualifikationen:
Grundsätzlich stellen wir auf unterschiedlichen Erfahrungsstufen ein. Wir suchen jemanden, der uns aufgrund seiner fachlichen Erfahrung relativ schnell schon - nach einer gewissen Orientierung und Einarbeitung - unterstützen kann.
Wichtig ist uns, dass die Person gut in unser Team passt. Die menschlich angenehme Zusammenarbeit ist für uns nicht einfach nur ein Spruch, sondern eine gelebte Praxis - intern sowie im Umgang mit unseren Mandanten (die überwiegend auch sehr umgänglich sind).
Standorte
