Unterstützung des Kompetenzteams in allen anfallenden operativen, Konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen Plotten und Falten von Bauplänen Erstellung von Rechnungen sowie von Honorarvereinbarungen Schriftverkehr mit Bauämtern, Bauherren etc. Digitale Ablage von Dokumenten Erstellung von Verhandlungsprotokollen Neuanlage von relevanten Adressdaten sowie Neuanlage von Projekten in den erforderlichen Programmen Aktualisieren und Verteilen von Auftragslisten innerhalb der Region Nord Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost Führen und Überwachen des Kassenbuchs inklusive Buchung der monatlichen Ein- und Ausgänge Organisation und Planung von Veranstaltungen sowie Hotel- und Reisebuchungen für das Kompetenzteam Pflege der Besprechungsräume sowie Bewirtung von Gästen Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Abwesenheitszeiten