Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Erste/r Ansprechpartner/in für in-und externe Partner Steuerung interner Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc. Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Präsentationen Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischen Abläufen der Baumaßnahmen Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Baumaßnahmen inkl. Zusammentragung relevanter Informationen Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc. Koordination des fristgerechten Reportings für die jeweiligen Stakeholder Organisation und Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung