- Sie wickeln Bestellungen in myMall/ OneSRM ab und kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung des Inventars - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Sie buchen Reisen und rechnen diese ab über E2E Concur - Darüber hinaus übernehmen Sie die selbstständige Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, z.B. das Erteilen von Auskünften an interne wie externe Stellen, Korrespondenz, ggf. auch in Englisch, etc. - Sie übernehmen die Koordination der EHS relevanten Themen, führen Ersteinweisungen der Mitarbeiter durch und verfolgen die Teilnahme der Mitarbeiter an den jährlichen Unterweisungen - Außerdem sind Sie zuständig für die Unterstützung der Mitarbeiter in Zeiterfassungsthemen über LEDA, HCMI und SAP - Sie unterstützen beim On- und Offboarding/ Transfer von Kollegen und Kolleginnen - Sie bereiten Präsentationen nach Vorgabe auf Deutsch und Englisch vor - Abschließend organisieren Sie Veranstaltungs-, Besuchs- und Rahmenprogramme sowie stellen die auszuhändigenden Unterlagen zusammen