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Teamassistenz (m|w|d)
Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 05.06.2024
Anzeigeninhalt:
05.06.2024, Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Teamassistenz (m|w|d)
Aufgaben:
- Organisation von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachbereitung wichtiger Maßnahmen mit den Teams
- Verwalten und priorisieren der Terminkalender des Finanz- und Technikteams
- Bereitstellung allgemeiner Sekretariatsunterstützung (PDM, Korrespondenz usw.)
- Überwachung von Zeitplänen/Prozessen
- Beantwortung interner und externer Anfragen
- Freigabe von Rechnungen und Bestellungen
- Überwachung von Ausgaben gemäß der Unternehmensrichtlinien
- Allgemeine Verwaltung für das Finanzteam, einschließlich der Erstellung von Konten und der Beantragung des Kontozugriffs
- Allgemeine Buchhaltungsunterstützung: Kontenabstimmung
- Unterstützung der Einkaufsabteilung: Lieferantenmanagement
- Diverse weitere Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Aufgeschlossenheit und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
- Ergebnis und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Mindestens gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Diskretion, Organisationsstärke, Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Standorte
