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Teamassistenz (m/w/d)
Office Events P & B GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 02.11.2023
Anzeigeninhalt:
02.11.2023, Office Events P & B GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats inkl. Terminmanagement für Bereichsleitung und Geschäftsführung
- Führen der Korrespondenz sowie Protokoll- und Berichterstellung
- Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Organisation von Meetings, internen Veranstaltungen und Dienstreisen
- Unterstützung bei der Budgetplanung des Bereichs
- Kennzahlenermittlung, -aufbereitung und Qualitätssicherung für Management- und regulatorische Reportings
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleiter nach Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Übernahme von bereichsspezifischen Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännsiche Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Assistenz der Bereichsleitung, der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Sehr gute MS-Office und PowerPoint Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstsicheres und souveränes Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität und Engagement
Standorte
