- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Bürokommunikation oder Office Management von Vorteil - Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position - Erfahrung in der Arbeit mit Führungskräften und in der Teamkoordination - Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Kenntnisse in der Nutzung von Büroverwaltungssoftware - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen - Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld - Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise - PKW und Führerschein ( je nach Wohnort um den Arbeitsort zu erreichen)