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Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Direktvermittlung
jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Aktualität: 07.09.2024
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07.09.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Direktvermittlung
Aufgaben:
- Als Teamassistenz (m/w/d) arbeiten eng mit verschiedenen kaufmännischen Fachbereichen zusammen, unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Teammitglieder bei den täglichen Aufgaben und laufenden Projekten
- Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf, indem Sie die innerbetriebliche Zusammenarbeit und Termine organisieren sowie steuern
- Des Weiteren übernehmen Sie die eigenständige Koordination von Meetings, für die Sie Entscheidungsgrundlagen erstellen und die Dokumentation führen
- Sie erstellen als Teamassistenz (m/w/d) zudem Präsentationsunterlagen, um bedeutende Informationen prägnant zu veranschaulichen
- In Ihrem Aufgabenbereich liegt ebenfalls das eigenständige Aktualisieren des Berichtswesens, das Pflegen von To-do-Listen sowie das Übernehmen von Sonderaufgaben
- Ihr vielseitiges Engagement trägt dazu bei, dass die Abteilung reibungslos und effizient arbeiten kann
Qualifikationen:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen, um die Arbeitsabläufe zu optimieren
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, die Sie im Rahmen der Kommunikation mit internationalen Ansprechpersonen einsetzen
- Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen, Aufgaben effizient und effektiv zu bearbeiten
- Mit Ihrer zugewandten und unterstützenden Einstellung nehmen Sie als Teamassistenz (m/w/d) positiven Einfluss auf die Arbeitsatmosphäre sowie den Teamgeist
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
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