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Teamassistenz (m/w/d) / Office Assistant in Teilzeit
FERCHAU GmbH Zentrale
Bremen (DE)
Aktualität: 20.09.2024

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20.09.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Bremen (DE)
Teamassistenz (m/w/d) / Office Assistant in Teilzeit
Aufgaben:
Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in. - Repräsentation unserer Niederlassung als persönlicher sowie telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Kunden - Überwachung, Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen und internen Gesprächen (Jahresgespräche, Probezeit-Gespräche etc.) - Übernahme sämtlicher personalwirtschaftlichen Vorgänge von der Arbeitsvertragserstellung bis zur Zeugniserstellung in Absprache mit den Führungskräften - Gute Seele des Teams sowie interner Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter zu den Themen Reisekosten, Bestellungen, Bürobedarf und Onboarding *Postbearbeitung sowie Datenbankpflege oder Ablage von Vorgängen, Dokumenten, Verträgen - Kassenbuchführung und Rechnungskontrolle
Qualifikationen:
*Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium *Erste oder mehrjährige berufliche Erfahrungen im Bereich Projektadministration und/oder Büromanagement *Gekonnter Umgang mit MS Office - insbesondere Excel sowie SAP sind wünschenswert *Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise - Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sympathisches und kommunikatives Auftreten runden Dein Profil ab

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Teamassistenz (m/w/d) ­­/­­ Office Assistant in Teilzeit

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