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Teamassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen Festeinstellung
expertum GmbH
Lahr, Schwarzwald (DE)
Aktualität: 08.10.2024
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08.10.2024, expertum GmbH
Lahr, Schwarzwald (DE)
Teamassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen Festeinstellung
Aufgaben:
- Planung und Buchung von Reisen für unsere Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Details berücksichtigt werden.
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenda und Protokollen.
- Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben wie der Pflege von Daten und der Ausgabe von Schlüsseln.
- Unterstützung bei der Formatierung und Übersetzung schriftlicher Dokumente.
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, um einen reibungslosen Kommunikationsfluss zu fördern.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikationen / Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer ähnlichen Position.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
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