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Teamassistenz (m/w/d) - Logistik
D2C Logistics GmbH & Co. KG
Uetersen (DE)
Aktualität: 15.09.2024
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15.09.2024, D2C Logistics GmbH & Co. KG
Uetersen (DE)
Teamassistenz (m/w/d) - Logistik
Aufgaben:
- Rechnungserfassung: Du bearbeitest und erfasst Rechnungen
- Stammdatenpflege: Du aktualisierst und pflegst Kunden- und Lieferantendaten sowie interne Systeme
- Personaladministration: Du unterstützt in der Verwaltung von Personalangelegenheiten, z.B. in der Pflege von Personaldaten im System (Personio) und der Erfassung von Stempelzeiten
- Ablage und Struktur: Du sorgst für eine strukturierte Ablage und Dokumentation
- Allgemeine Kommunikation: Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund*innen, Lieferanten und internen Abteilungen
- Bestellungen: Du bearbeitest Bestellungen und verfolgst diese nach
- Verwaltungs- und kaufmännische Tätigkeiten: Du unterstützt das Team bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du kannst erste Berufserfahrung im administrativen / kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Logistik nachweisen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office Paket (insbesondere Excel) und gängigen ERP-Systemen
- Du hast eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Du besitzt Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Du kommuniziert sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und möglichst auch auf Englisch (kein Muss)
- Teamfähigkeit und Flexibilität runden Dein Profil ab
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