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Teamassistenz (m/w/d) Legal Affairs
a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Darmstadt (DE)
Aktualität: 27.06.2024
Anzeigeninhalt:
27.06.2024, a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Darmstadt (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Legal Affairs
Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst das Dokumentenmanagement inkl. der Archivierung
- Du bist verantwortlich für die Terminkoordination sowie für die Vorbereitung und Organisation von Meetings und Sitzungen
- Du unterstützt beim Übergang vom alten ins neue Datenmanagementsystem
- Du bist für die Reiseplanung, Reisekostenabrechnung sowie das Bestellwesen zuständig
Das bringen Sie mit:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder zur Bürokauffrau (m/w/d)
- Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl, kannst in der Unternehmenssprache Englisch problemlos kommunizieren und hast bereits Erfahrung als Assistenz oder im Office Management gesammelt
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit SAP ist ein Plus
- Du bist proaktiv und kommunikativ, mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein in Bezug auf Vertraulichkeit und den Umgang mit sensiblen Informationen
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