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Teamassistenz m/w/d Internal Organisation
flyeralarm GmbH
Würzburg (DE)
Aktualität: 18.12.2024
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18.12.2024, flyeralarm GmbH
Würzburg (DE)
Teamassistenz m/w/d Internal Organisation
Über uns:
Bei FLYERALARM arbeiten über 2.000 Fach- und Führungskräfte, davon allein 800 Personen in der Verwaltung in unserer Würzburger Firmenzentrale - dazu kommen noch viele, viele Kollegen und Kolleginnen an den Produktionsstandorten in ganz Deutschland sowie unsere Country-Manager und Country-Managerinnen, die sich quer durch Europa verteilen. Da gibt es zahlreiche Dienstreisen zu organisieren, Termine zu koordinieren und Informationen zu verteilen.
Aufgaben:
- Reiseplanung und Reisebuchung im Rahmen unserer Dienstreiserichtlinien
- Verwaltung und Organisation der BahnCards
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern
- Terminkoordination und Terminorganisation
- Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Sekretariats CEO bei organisatorischen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten
Qualifikationen:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement abgeschlossen oder bereits Erfahrung im Sekretariat
- Du kennst Dich bestens mit MS Office aus
- Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und bestichst durch eine Hands-on-Mentalität
- Du bist ein Teamplayer und für Deine engagierte und zuverlässige Art bekannt
- Du sprichst fließend Deutsch und hast Englisch-Kenntnisse
Unser Kontakt:
FLYERALARM GmbH
Human Resources - Sebastian Laug
Alfred-Nobel-Straße 18
97080 Würzburg
T +49 931 46584-1202
Standorte
