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Teamassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit
jobtimum GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, jobtimum GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit
Aufgaben:
- In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie ein vielseitiges Spektrum an organisatorischen und administrativen Aufgaben zur optimalen Unterstützung des Teams und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf der internen Prozesse bei
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört insbesondere die Unterstützung des Vertriebsinnendienstes, wobei Sie Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen, Aufträge nachverfolgen sowie Lieferpapiere prüfen und bearbeiten
- Als Teamassistenz (m/w/d) koordinieren Sie Termine und Besprechungen, bearbeiten eingehende E-Mails und Post und unterstützen die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Zuletzt erstellen Sie Präsentationen und Berichte, pflegen die Stammdaten von Kunden sowie Lieferanten und wirken an internen Projekten mit, indem Sie die Projektfortschritte nachverfolgen
- Als Teamassistenz (m/w/d) im Innendienst überzeugen Sie mit Ihrem Organisationstalent, das es Ihnen ermöglicht, Termine zuverlässig zu planen und zu koordinieren sowie stets einen klaren Überblick über die aktuellen Aufträge zu behalten
- Des Weiteren bringen Sie sich proaktiv in die Verbesserung von Arbeitsprozessen ein und zeichnen sich durch eine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
Qualifikationen:
- Zuletzt arbeiten Sie gerne im Team und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit anderen internen Fachabteilungen
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