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Teamassistenz (m/w/d) Ingenieurbüro
Tractebel Hydroprojekt GmbH
München (DE)
Aktualität: 22.05.2024
Anzeigeninhalt:
22.05.2024, Tractebel Hydroprojekt GmbH
München (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Ingenieurbüro
Aufgaben:
- sorgfältiges und termingerechtes Office-Management (Posteingang/-ausgang, Führen der Wiedervorlage, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Erledigung von Korrespondenzen, Organisation von Dienstreisen etc.)
- Übernahme vielfältiger projektspezifischer Aufgaben und Unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft
- Mitwirken beim Vorbereiten und Fertigstellen von Projektunterlagen, Angeboten, Präsentationen und Präqualifikationen
- Schnittstellenfunktion zu KollegInnen verschiedener Fachabteilungen
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- sehr eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- hohe Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
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