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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)
Sächsische Ärzteversorgung Einrichtung der Sächsischen Landesärztekammer
Dresden (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Sächsische Ärzteversorgung Einrichtung der Sächsischen Landesärztekammer
Dresden (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)
Aufgaben:
- Bei der Gremienorganisation sind Sie unser Ass im Ärmel: Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen unserer ehrenamtlichen Organe: von der Verwaltung der Unterlagen über die technische Umsetzung bis hin zu Protokollierung und Dokumentation.
- Auf ein Wort zur rechten Zeit: Sie behalten den Kalender unserer Geschäftsführung im Blick, organisieren Termine und fristgerechte Zuarbeiten, unterstützen in der Korrespondenz mit Geschäfts- und Netzwerkpartnern und haben dabei keine Scheu vor juristischen Inhalten.
- Der erste Eindruck zählt: Sie nehmen Besucher, Geschäftspartner und Dienstleister in Empfang, haben ein offenes Ohr für Mieter und halten als effiziente Stütze unserem Team den Rücken frei. Kassen- und Raumverwaltung sowie die liebevolle Pflege des Herzstücks des Hauses (unserer Kaffeemaschine) liegt in Ihren Händen.
- Mit Ihnen fehlt es uns an nichts mehr: Nicht nur das Herz, auch Nieren und Lungen müssen gut versorgt sein. Sie stellen sicher, dass Gewerke und Dienstleister regelmäßige Wartungstermine wahrnehmen und koordinieren alle Einsätze, die in und am Haus stattfinden. Außerdem organisieren Sie Dienstreisen und führen strukturierte Recherchen durch.
Qualifikationen:
- Ausbildung idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), im öffentlichen Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und fühlen sich im Büro wie zu Hause.
- Kernkompetenzen: Sie überzeugen durch eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - darauf kann sich das Team verlassen. Zudem zeigen Sie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit.
- Kommunikationsfähigkeit: Durch Ihre aktive, selbstsichere und freundliche Kommunikationsweise fällt es Ihnen leicht, auf interne / externe Ansprechpartner zuzugehen und im Team zusammenzuarbeiten. Sie kommunizieren stilsicher schriftlich und mündlich in deutscher (bestenfalls auch in englischer) Sprache.
- Hervorragende Selbstorganisation: Sie sind ein Organisationstalent! Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick, können priorisieren und spontan auf Anforderungen von anderen reagieren.
- Sehr gute IT-Kenntnisse und Lust darauf, Digitalisierung mit uns voranzutreiben: Egal ob Word, Excel oder PowerPoint. Die Standard-Programme beherrschen Sie aus dem Effeff, aber auch neue IT-Anwendungen auszuprobieren bringt Sie nicht aus der Ruhe.
- Arbeitszeiten: Bereitschaft zur Abdeckung der Zeitspanne zwischen 8 und 18 Uhr im Gleitzeitmodell sowie Sonderarbeitszeiten bei Gremiensitzungen und Veranstaltungen (i. d. R. mittwochs bis in die Abendstunden, ca. 1x/Monat)
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