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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37,5h) langfristig
TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Pfaffenhofen an der Ilm (DE)
Aktualität: 06.12.2024
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06.12.2024, TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Pfaffenhofen an der Ilm (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37,5h) langfristig
Über uns:
Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess - von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.
TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.
TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
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Aufgaben:
- Organisation von Besprechungen
- Protokollführung, Erstellen und kontinuierliche Pflege von Aktionslisten
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
- Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen, Veranstaltungen zwingend notwendig
- Proaktive Unterstützung in Projekt und Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
- Übernahme des Projektbestellwesen unter Berücksichtigung bestehender Richtlinien inkl. Bestellanforderungen, Freigabe- , Liefer- und Abrechnungsprozessüberwachung und vollständige Dokumentation
- Aktualisierung der kaufmännischen Systemen, Auswertungen aus SAP und Kostenberichte
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Unterstützung bei der Pflege verschiedener Verwaltungs- bzw. Managementsysteme
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation und mind. 5 Jahren einschlägige Berufserfahrung
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365 sowie in SAP, Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gutes Zahlen und Datenverständnis
- Hohe analytische Fähigkeiten
- Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten
Unser Kontakt:
Https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz
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