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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Omniga GmbH & Co. KG
Regensburg (DE)
Aktualität: 30.04.2024
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30.04.2024, Omniga GmbH & Co. KG
Regensburg (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
- Koordination Facilitymanagement (Reparatur- und Wartungsarbeiten) für unsere gesamte Bürofläche
- Planung und Durchführung von Firmenevents
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Management des Fuhrparks und Unterstützung bei der Reiseplanung
- Bearbeitung und Weiterleitung von Post, E-Mails und Telefonanrufen sowie der täglich anfallenden Office Aufgaben
- Empfang von externen Besuchern inklusive Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Mitwirkung bei der Raumgestaltung unserer Büroflächen
- Organisation der Verpflegung sowie Küchenpflege
Qualifikationen:
- 20 Stunden pro Woche, von Montag bis Donnerstag, jeweils von 12:00 bis 17:00 Uhr
- Berufserfahrung im Bereich Office-Management/Sekretariat und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und schnelle Einarbeitung in neue Tools
- Erfahrung im Facilitymanagement und der Organisation von Unternehmensveranstaltungen
- Effiziente Problemlösungsfähigkeiten, eigenverantwortliches Handeln und hohe Präzision bei der Arbeit
- Selbstbewusstes souveränes Auftreten, Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Stressresistenz, selbständige Arbeitsweise und sichere Deutschkenntnisse
Standorte
