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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20-30 Wochenstunden)
targoEvent GmbH
Bruchsal (DE)
Aktualität: 20.12.2024
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20.12.2024, targoEvent GmbH
Bruchsal (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20-30 Wochenstunden)
Über uns:
TargoEvent® ist spezialisiert auf medizinische Veranstaltungen, in Präsenz und online sowie auf E-Learnings im Gesundheitsbereich.
Mehr als 700 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 16.000 Teilnehmer*innen haben wir bereits erfolgreich durchgeführt.
Aufgaben:
- · Koordination und Management des Büroalltags
- · Administrative Unterstützung des Projektmanagement-Teams
- · Prüfung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
- · Erstellung von Unterlagen für die Buchhaltung
- · Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- · Einkauf, Abstimmung mit Dienstleistern
- · Annahme von telefonischen Kundenanfragen
- · Erledigung des Schriftverkehrs
- · Digitalisierung von Daten und Dokumenten und deren Ablage
- · Organisation von Firmenveranstaltungen und Team-Meetings
Qualifikationen:
- · Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich,
- Alternativ eine entsprechende Qualifikation für Quereinsteigende
- · Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- · Ein »Kümmer-Gen« und Organisationstalent
- · Lernbereitschaft und Teamgeist
- · Gute Kenntnisse in MS Office
- · Gutes Deutsch
- · Englisch wünschenswert
Wir bieten:
- · Eigenverantwortliche Aufgaben in einem agilen und familiären Unternehmen
- · Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- · Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- · Ein motiviertes Team, das sich durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet
- · Die Möglichkeit, sich einzubringen und Ideen umzusetzen
- · Kurze Wege und eine Open-Door Mentalität
- · Flexible Arbeitszeiten
- · Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Unser Kontakt:
TargoEvent GmbH
Gerald Erbe
Amalienstraße 2
76646 Bruchsal
Job@targoEvent.de
Www.targoEvent.de (https://www.targoevent.de/jobs/)
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