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Teamassistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 20.11.2024
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20.11.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei
Aufgaben:
-Internationale Tätigkeit: Sie sind im regelmäßigen Austausch mit deutschen und internationalen Büros der Kanzlei und unterstützen bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
-Zuverlässigkeit: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente wie Schriftsätze, Gutachten und Verträge, formatieren Word- und Excel-Dokumente, erstellen PowerPoint-Präsentationen, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
-Modernes Mandatsmanagement: Sie unterstützen beim Dokumentenmanagement, der Terminplanung, Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung einschließlich deren Vorbereitung.
-Teamunterstützung: Koordination von Bewerbungsprozessen.
Qualifikationen:
-Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und möglicherweise bereits gesammelte Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
-Sehr gute MS-Office- (Word. PowerPoint und Excel) und vorzugsweise sehr gute Englisch-Kenntnisse
-Sie sind kommunikativ, zuverlässig, sorgfältig und ein echter Teamplayer
-Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude daran Projekte voranzubringen
-Sie bringen einen hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung mit
-Sie sind motiviert neue Herausforderungen anzunehmen und zeigen Eigeninitiative
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