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Teamassistenz (m/w/d) im Schiffbau
AIDe GmbH Regensburg
Hamburg (DE)
Aktualität: 29.06.2024
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29.06.2024, AIDe GmbH Regensburg
Hamburg (DE)
Teamassistenz (m/w/d) im Schiffbau
Ihre Aufgaben:
- Koordination zwischen Mitarbeitern und Management
- Schreibarbeiten, Berichte und tabellarische Übersichten erstellen
- Bestellverwaltung für Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung sowie Reisemittel und Aus- und Weiterbildungspakete
- Überprüfung der Stundenaufzeichnungen nach gesetzlichen und tarifvertraglichen Vorgaben
- Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchung, Erstellung von Reisemeldungen und Abrechnungskontrolle
- Betreuung von Besuchern, Meetingorganisation
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Erfahrung mit Tools wie SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools, etc.
- Flexibel, einsatzbereit, teamfähig und wissbegierig
- Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Mitarbeit in militärischen Projekten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Standorte
