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Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting
jobtimum GmbH
Elsfleth (DE)
Aktualität: 07.09.2024
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07.09.2024, jobtimum GmbH
Elsfleth (DE)
Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting
Aufgaben:
- Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Recruiting sind Sie ein integraler Bestandteil eines 3-köpfigen Teams, das sich zum Ziel gesetzt hat, einen effizienten und respektvollen Bewerbungsprozess für die Kandidatinnen und Kandidaten zu gewährleisten
- Sie überprüfen die erhaltenen Bewerbungen, treffen eine Vorauswahl und besprechen dann gemeinsam mit Ihrem Team die weiteren Schritte in Bezug auf die Bewerbungseingänge
- Anschließend nehmen Sie den ersten Kontakt zu den Bewerberinnen und Bewerbern auf, klären etwaige Unklarheiten und vereinbaren Vorstellungsgespräche
- Sie begleiten den gesamten Prozess von dem Bewerbungseingang bis zur Einstellung und sind dabei eine zentrale Ansprechperson für die Bewerberinnen und Bewerber
- Abschließend erfassen und verwalten Sie die Stammdaten sowie wichtige Informationen zum Rekrutierungsprozess in der elektronischen Datenbank und unterstützen gegebenenfalls bei speziellen Projekten zur Digitalisierung oder bei Personalmarketingmaßnahmen
Qualifikationen:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
- In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Recruiting arbeiten Sie gerne mit Menschen und verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr Engagement, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
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