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Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting
jobtimum GmbH defence
Kiel (DE)
Aktualität: 28.08.2024
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28.08.2024, jobtimum GmbH defence
Kiel (DE)
Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting
Aufgaben:
- In Ihrer Position als Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Koordination von Interviews
- Ihre Aufgaben umfassen die Abstimmung von Terminen mit Kandidaten (m/w/d), Hiring Managern (m/w/d), Recruitern (m/w/d) und Active Sourcern (m/w/d), dabei fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner für Fragen seitens der Bewerber (m/w/d) und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des gesamten Bewerbungsprozesses
- Ihre Unterstützung geht jedoch über das Interviewmanagement hinaus, denn als engagierte Teamassistenz (m/w/d) tragen Sie dazu bei, die Effizienz des Recruiting-Teams zu steigern
- Das beinhaltet beispielsweise zusätzliche Recruiting-Services wie das Veröffentlichen von Stellenanzeigen und die Abrechnung von Fahrtkosten für die Bewerber (m/w/d)
Qualifikationen:
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, als Bürokaufmann / Bürokauffrau, zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen abgeschlossen
- Sie sind sicher und routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und zeigen sich offen für softwaregestützte Prozesse
- In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) Recruiting in der Personalabteilung sind Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit wichtige Eigenschaften
- Um sichere mit Bewerbern (m/w/d) und Kollegen (m/w/d) zu kommunizieren wird Ihr Profil durch Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet
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