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Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich
AGENZA Personal GmbH
Bochum (DE)
Aktualität: 01.10.2024
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01.10.2024, AGENZA Personal GmbH
Bochum (DE)
Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich
Aufgaben:
- Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten
- Der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen
- Die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs.
- Die Prüfung und Zuordnung eingehender Lieferantenrechnungen sowie deren Integration in das System
- Zudem unterstützen Sie das Backoffice-Team bei Sonderaufgaben.
Qualifikationen:
- In dieser herausfordernden Position überzeugen Sie durch serviceorientiertes Denken und Handeln, ausgeprägte Teamorientierung sowie überzeugende kommunikative Fähigkeiten.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist für diese Beschäftigung von Vorteil.
- Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit und beherrschen die Grundlagen von Excel zur besseren Durchführung Ihrer Aufgaben im Tagesgeschäft.
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