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Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich
JLW Holding AG
Hamburg (DE)
Aktualität: 05.09.2024

Anzeigeninhalt:

05.09.2024, JLW Holding AG
Hamburg (DE)
Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich
Aufgaben:
Als kaufmännisches und serviceorientiertes Allroundtalent und unterstützen Sie das gesamte Team und sind eigenverantwortlich unsere erste Ansprechpartnerin* für - Herzliches Empfangen aller Gäste, Mitarbeiter und Besucher der Cureus - Verantwortung des Empfangsbereich inkl. Gästebewirtung, Telefonzentrale und Posteingang - Sicherstellen der Ordnung im Büro und eines reibungslosen Büroablaufs - Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial - Organisation von Besprechungen und (Team-)Veranstaltungen - Je nach Auslastung Übernahme von weiteren Aufgaben aus dem kaufmännischen und organisatorischen Büroalltag - Gegenseitige Vertretungsübernahme - Rechnungseingangsbuch; Rechnungserfassung; Rechnungen prüfen
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet - idealerweise erste Berufserfahrung, gerne aus der Hotellerie oder Gastronomie - guter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel - sehr gute Deutschkenntnisse - ein sicheres Auftreten sowie eine gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine kommunikative und hilfsbereite Art runden Ihr Profil ab

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