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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Emissionsmessungen
ANECO Institut für Umweltschutz GmbH & Co.
Münster, Westfalen (DE)
Aktualität: 17.10.2024
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17.10.2024, ANECO Institut für Umweltschutz GmbH & Co.
Münster, Westfalen (DE)
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Emissionsmessungen
Aufgaben:
- Du betreust allgemeine administrative Aufgaben und übernimmst die Pflege von Datenbanken.
- Du verwaltest die Projektakten und unterstützt die umfassende Standortbetreuung.
- Du bist eine wichtige Schnittstelle bei der Erstellung von Messberichten zwischen den Projektverantwortlichen und dem Kunden.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- Du übernimmst die Telefonbetreuung sowie die Bearbeitung des Postverkehrs.
- Du unterstützt das Team bei der Terminkoordination und den Hotelreservierungen für Dienstreisen.
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit.
- Du gehst routiniert mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken.
- Dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke helfen Dir, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten.
- Du bist teamfähig, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Eigeninitiative und arbeitest sehr sorgfältig und gewissenhaft.
- Du verfügst über einen PKW Führerschein.
- Wir schätzen Deinen frischen Blick für Veränderung und Deine Bereitschaft, Neues zu lernen.
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