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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personalabrechnung
PLUSpoint GmbH
Schweinfurt (DE)
Aktualität: 05.08.2024
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05.08.2024, PLUSpoint GmbH
Schweinfurt (DE)
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personalabrechnung
Aufgaben:
Du bist unsere »Lohn-Schnittstelle« zu den Steuerberatern, den Kleinunternehmen und dem Mittelstand. Neben der direkten Kommunikation mit unseren Endkunden unterstützt du das Team der Personalabrechnung bei der Pflege der Mitarbeiter- sowie Unternehmensdaten unserer Endkunden und hilfst bei deren monatlichen Lohnabrechnungslauf genauso wie beim Meldewesen zu den Behörden. Zusätzlich fertigst du bei uns Schriftsätze aller Art an, bereitest Unterlagen für Kolleg:innen vor und bist - insbesondere in der aufreibenden Woche der Abrechnung - die gute Seele in unserem Team. Wenn dir Kundenkontakt Spaß bereitet, du einen Blick dafür hast, wo Hilfe benötigt wird und du Start-Up-Atmosphäre magst sowie gerne im Team arbeitest, dann bewirb dich bei uns.
- Umgang mit unseren Endkunden (Annahme und Weiterleitung von Anfragen per Telefon und Ticketsystem)
- Pflege der Mitarbeiter- sowie Unternehmensdaten unserer Endkunden für die Personalabrechnung
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung unserer Endkunden
- Digitalisierung und Dokumentation von Geschäfts- und Büroprozessen im Bereich der Personalabrechnung und Support HR
- Klassische Büroarbeiten zur Unterstützung des Teams
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Dokumenten
Qualifikationen:
- Service- und Kundenorientierung, d.h. mit Herz und Seele für unser Team und unsere Kunden da zu sein
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Leidenschaft zur Büroarbeit und Unterstützung unseres Teams
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Keine Angst vor drei Bildschirmen
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Du handelst proaktiv, denkst schnell und behältst auch in einem sehr flexiblen Umfeld durch eine strukturierte Arbeitsweise stets den Überblick
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