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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Buchhaltung
PLUSpoint GmbH
Schweinfurt (DE)
Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, PLUSpoint GmbH
Schweinfurt (DE)
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Buchhaltung
Aufgaben:
Dir macht klassische Büroarbeit Spaß, du bist flink am Computer und möchtest unsere Geschäftsleitung bei den Buchhaltungsaufgaben unterstützen? Dann übernimmst du von nun an die Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie das Mahnwesen. Für unseren Steuerberater übernimmst du zusätzlich die vorbereitende Buchhaltung. Dank deiner sorgfältigen Arbeitsweise ist es dir auch möglich Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen sowie kleine Verträge nach Vorlagen zu erstellen. Wenn dir Kundenkontakt Spaß bereitet, du einen Blick dafür hast, wo Hilfe benötigt wird und du Start-Up-Atmosphäre magst sowie gerne im Team arbeitest, dann bewirb dich bei uns.
- Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung für unseren Steuerberater
- Umgang mit Kunden (Annahme und Weiterleitung von Anfragen per Telefon und Ticketsystem)
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen nach Vorlage
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Dokumenten für die Geschäftsführung
Qualifikationen:
- Service- und Kundenorientierung, d.h. mit Herz und Seele für unser Team und unsere Kunden da zu sein
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Leidenschaft zur Büroarbeit und Unterstützung unseres Teams
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Keine Angst vor drei Bildschirmen
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Du handelst proaktiv, denkst schnell und behältst auch in einem sehr flexiblen Umfeld durch eine strukturierte Arbeitsweise stets den Überblick
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