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Teamassistenz (m/w/d) HR
headwaypersonal gmbh
Dresden (DE)
Aktualität: 24.10.2024
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24.10.2024, headwaypersonal gmbh
Dresden (DE)
Teamassistenz (m/w/d) HR
Aufgaben:
- erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen an den Bereich HR
- Unterstützung des Bereichsleiters und der Teamleiter bei der Bearbeitung ihrer Aufgaben; Koordinierung von Besprechungen und Terminen.
- Unterstützung Organisation und Administration des Vertragswesens, zum Beispiel bei Einstellungen, laufenden Veränderungen im Arbeitsverhältnis oder Beendigung einer Beschäftigung sowie Pflege in den Akten
- Verwaltung des internen und externen Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der Kollegen im Bereich bei der Reisekostenabrechnung und bei der Zeiterfassung
- Systemische Bestellanforderungen im SAP, Organisation des Bestands von Büromitteln und Organisation von Geburtstags- und Jubiläumsrunden der HR-Kollegen
- Übernahme der Koordination und Planung von Bewerbungsgesprächen
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise (!) in Kombination mit einer Aus- oder Weiterbildung im Personalwesen, zum Beispiel als geprüfte Personalkauffrau oder geprüfter Personalkaufmann
- gern: mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz und/oder in der Bearbeitung von operativen und administrativen Aufgaben der Personalarbeit
- hohes Maß an Diskretion sowie Verlässlichkeit
- freundliche und verbindliche Kommunikation
- Spaß an der Arbeit in einem internationalen Unternehmen, gute Englischkenntnisse
Standorte
