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Teamassistenz (m/w/d) gesucht!!!
Efficon GmbH & Co. KG
Grünhain-Beierfeld (DE)
Aktualität: 10.08.2024
Anzeigeninhalt:
10.08.2024, Efficon GmbH & Co. KG
Grünhain-Beierfeld (DE)
Teamassistenz (m/w/d) gesucht!!!
Aufgaben:
- Übernahme aller organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Bauleitung einer Elektrofirma
- Administrative Dokumentenbearbeitung, Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen sowie Ablage von Dokumenten
- Erfassen von Daten in Datenbanken und Nachverfolgen von Terminen
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch)
- Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
- Protokollerstellung
- Unterstützung bei Reisebuchungen, Unterkünften und Reisekostenabrechnungen
- Bestellung und Verwaltung von persönlicher Schutzausrüstung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word- und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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