Unterstützen Sie unsere Teams bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Sie sind teamübergreifend im Einsatz und erhalten dadurch Einblicke in unsere Fachbereiche. Ihr Einsatzschwerpunkt wird dabei unser Vertriebsteam sein. Die Position als Teamassistenz (m/w/d) ist ab sofort in Teilzeit für 20 Stunden am Standort Essen zu besetzen. - Sie bereiten Angebote und Verträge vor und verwalten diese - Sie koordinieren und überwachen die Bestellung von kundenspezifischen Materialien - Sie begleiten administrativ Vertriebskampagnen - Sie dokumentieren und aktualisieren die Informationen in unserer Kundendatenbank - Sie koordinieren fachbereichsübergreifend interne Prozesse und stimmen sich dazu mit den anderen Fachbereichen ab - zu Ihren Aufgaben gehört auch die Durchführung entsprechender Kundenkorrespondenzen (per Telefon, Video, E-Mail oder Brief)