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Teamassistenz (m/w/d) für Großkonzern
I.K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 01.06.2024
Anzeigeninhalt:
01.06.2024, I.K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Teamassistenz (m/w/d) für Großkonzern
Aufgaben:
- Zusammenstellung der Angebotsmappen mit dem Ziel der Bereitstellung der vollständigen Angebotsunterlagen zum vorgegebenen Termin
- Prüfung der von den Angebotsteam-Mitgliedern gelieferten technischen Angebotsunterlagen auf Inhalt, Format und Vollständigkeit
- Erledigung von Personalangelegenheiten für das dem Team zugeordnete Personal einschließlich Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Besprechungen, Besprechungsdokumentation und Besprechungsprotokollen
- Bearbeitung und Koordination von zugewiesenen angebotsrelevanten Dokumenten und Aufgaben inklusive disziplinübergreifender Koordination
- Bestellungen und Rechnungsprüfung, Betreuung IT Equipment, Sachanlagenverwaltung, Organisation von Workshops
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Kundenorientierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP vom Vorteil
Standorte
