Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (m/w/d) für Geschäftsführung und Verwaltung
GIB gemeinnützige Gesellschaft für integrative Behindertenarbeit mbH
Hannover (DE)
Aktualität: 06.12.2024
Anzeigeninhalt:
06.12.2024, GIB gemeinnützige Gesellschaft für integrative Behindertenarbeit mbH
Hannover (DE)
Teamassistenz (m/w/d) für Geschäftsführung und Verwaltung
Über uns:
Die GiB mit ihrer Marke Autismus-Zentrum Hannover (AZH) ist seit 30 Jahren für Menschen mit Beeinträchtigung in Niedersachsen da. In unseren verschiedenen Einrichtungen in Hannover, Hildesheim und Celle begleiten und fördern knapp 430 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit unterschiedlichen Behinderungen und/oder Autismus. Unser wichtigstes Ziel ist es, den Menschen, die unsere vielfältigen Angebote in Anspruch nehmen, ein möglichst selbstständiges und selbstbestimmtes Leben und eine uneingeschränkte gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen.Menschlichkeit, Nächstenliebe und Respekt stehen dabei für uns stets an erster Stelle.
Dabei umfasst das Leistungsangebot der GiB Kindertagesstätten und -krippen, Beratungsstellen, Bildungs- und Tagesförderstätten sowie Heime und für Menschen mit Behinderung.
Aufgaben:
- allgemeine Assistenzaufgaben wie Postein- und -ausgang, zentrales Telefon, Ablage etc.
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Behörden und anderen Institutionen
- Führung und Überwachung der Terminplanung der Geschäftsführung
- Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Auswertungen
- Übernahme und Betreuung kleinerer Projekte im Bereich der Verwaltung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Gästebewirtung
- verschiedene administrative Aufgaben
Qualifikationen:
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- gern Berufserfahrung im Assistenzbereich
- hohe soziale Kompetenz
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- sehr gute Umgangsformen und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse in moderner Bürokommunikation
- schnelle Auffassungsgabe, selbständiges sowie zielorientiertes Arbeiten
- Organisationstalent und effektives Zeitmanagement
- Flexibilität
Wir bieten:
- Einstellungstermin ab 01.02.2025
- Die vertragliche Arbeitszeit kann zwischen 15 bis 18 Stunden an 3 Tagen in der Woche vereinbart werden (idealerweise zusätzlich Urlaubs-/Krankheitsvertretung für die zweite Stelleninhaberin an den anderen Wochentagen)
- Vergütung nach TV DN Entgeltgruppe 6
- Einbindung in ein familiäres und professionelles Team
- Ihnen stehen (auf Basis einer 5-Tage-Woche) 31 Urlaubstage zur Verfügung, zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Zusatzversorgung und BAV
- Teilnahmemöglichkeit am Firmenfitnessprogramm Hansefit
- Teilnahmemöglichkeit am Deutschland-Ticket JobTicket
- Teilnahmemöglichkeit am JobRad (Dienstrad-Leasing)
Weitere Informationen:
Die Personenbezeichnungen stehen für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Gemeint sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
Standorte
Teamassistenz (m/w/d) für Geschäftsführung und Verwaltung
Drucken
GIB gemeinnützige Gesellschaft für integrative Behindertenarbeit mbH
Hannover (DE)
