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Teamassistenz (m/w/d) für die technische Abteilung
tga - engineering GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 30.10.2024
Anzeigeninhalt:
30.10.2024, tga - engineering GmbH
Erlangen (DE)
Teamassistenz (m/w/d) für die technische Abteilung
Aufgaben:
- Unterstützung der Technischen Abteilung und allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Technischen Abteilung in allen Planungs- und Leistungsphasen
- Prüfen von Rechnungen sowie deren Dokumentation und Nachverfolgungen
- Unterstützung der technischen Abteilung bei Ausschreibungen, durch Vorbereitung der notwendigen Unterlagen und Formblätter
- Auswertung und Dokumentation von Angeboten, durch erstellen von Preisspiegel und Vergabevorschlägen in enger Abstimmung mit der technischen Abteilung
- Projektunterstützung für Projektleiter bei Kommunikation und Abstimmung mit Bauherren und ausführenden Firmen
- Erstellung und Organisation von Protokollen und allgemeinem Schriftverkehr
- Durchführen und fortführen von Kostencontrollings
- Interne Unterstützung bei der Telefonverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Führen und Weiterbearbeiten von Excel-Listen
- Arbeiten im AVA-System (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) ORCA
Qualifikationen:
- Teamgeist
- Respekt
- Verantwortungsbewusstsein und
- Integrität sowie Innovation.
- Leidenschaft für Innovation und die Bereitschaft gemeinsam das Alte auf eine neue Weise zu tun
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Kollegen, externen Dienstleistern und Kunden
- Dienstleistungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Einsatzbereitschaft
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (gerne auch Quereinsteiger)
- Idealerweise verfügst Du über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Erste praktische Erfahrungen oder echtes Interesse am Umgang mit Zahlen, Tabellen und Daten
- Ein sicherer Umgang mit den aktuellen Microsoft Office Programmen
- Kenntnisse im Bereich Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA)
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