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Teamassistenz (m/w/d) für die Organisation und Administration im Öffentlichen Dienst
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 10.09.2024
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10.09.2024, jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Teamassistenz (m/w/d) für die Organisation und Administration im Öffentlichen Dienst
Aufgaben:
Organisation und Administration
- Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie übergreifend im Tagesgeschäft der Fachbereiche und stellen die Korrespondenz über Telefon und E-Mail sicher
- Sie arbeiten bestimmten Projektteams zu und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
- Die Organisation von internen sowie externen Veranstaltung fällt auch in Ihren Aufgabenbereich als Teamassistenz (m/w/d)
- Zudem verwalten Sie die Pflege der Datenbanken sowie Akten, übernehmen die Terminorganisation und die Vor- sowie Nachbereitung von Meetings
- Des Weiteren übernehmen Sie auch eigenständige Teilprojekte, bearbeiten diese termingerecht und bringen Ihre Ideen zur Optimierung der Prozesse mit ein
Qualifikationen:
- Sie haben erfolgreich Ihre kaufmännische Ausbildung absolviert, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement und verfügen über erste praktische Erfahrungen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Als Teamassistenz (m/w/d) bringen Sie gute organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten mit und können mit vertraulichen Informationen diskret umgehen
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