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Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung
Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V.
Berlin (DE)
Aktualität: 21.12.2024
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21.12.2024, Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V.
Berlin (DE)
Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung
Über uns:
Der Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. mit seinen über 1.000 Mitarbeitenden steht für Bürgernähe, Vielfalt, Innovation und Kooperation. Bildung, Kultur, Erziehung, Pflege, Kinder- und Jugendfreizeitarbeit, die Zusammenarbeit mit Schulen und der Nachbarschaft haben bei uns einen hohen Stellenwert. Mit unseren mehr als 80 Projekten und Einrichtungen sind wir in den Berliner Bezirken Tempelhof-Schöneberg, Charlottenburg-Wilmersdorf und Steglitz-Zehlendorf präsent.
Aufgaben:
- Als Organisationstalent sorgen Sie für professionelle und reibungslose Abläufe. Sie unterstützen die Geschäftsleitung (zwei Geschäftsführer/innen und eine Prokuristin) bei allen anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft:
- Führung des Sekretariats
- Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Meetings
- Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von und Erinnern an Meetings und Termine
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume inklusive Bewirtung
- selbständige Bearbeitung der Eingangs-/ Ausgangspost, Schreiben nach Vorgaben
- sonstige administrative Tätigkeiten sowie Bearbeiten von Ad hoc-Anfragen
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Aufgabe
- routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Datenbanken und Internet
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Loyalität
- hohe und flexible Einsatzbereitschaft
- freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten:
- Einstiegsgehalt zwischen 2.725,00 EUR und 3.353,00 EUR bei Vollzeit, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, mit der Möglichkeit einer höheren Einstufung
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- 24.12. & 31.12. als bezahlte Freistellung
- betriebliche Alterszusatzvorsorge mit 4,6% Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jubiläumsgratifikationen
- gesundheitsfördernde Angebote
- interne und externe Fortbildungs- sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Personal
- Prämienprogramm »Mitarbeitende werben Mitarbeitende«
- exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern
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